비즈니스 메일 작성법 한번에 알아보기

회사에서 일을 하다 보면 메일을 통해서 협조 요청을 하거나 일을 전달하는 등 다양한 용도로 사용하곤 합니다. 하지만 회사에서 일하는 목적으로 메일을 보내는 것이기 때문에 일정 양식에 맞게 메일을 보내야 합니다. 비즈니스 메일이라고 할 수 있는데 몇 가지 조건만 확인하면 어렵지 않게 사용할 수 있습니다. 바로 비즈니스 메일 작성법에 대해 알아보겠습니다.

비즈니스 메일 작성법

비즈니스 메일을 작성하기 위한 방법은 몇 가지만 확인하면 됩니다. 가장 기본적으로 공적인 일로 사용하기 때문에 상대방에게 존댓말을 사용하는 것은 기본입니다. 그 외에 수신과 참조, 신분 밝히기 등의 내용이 포함돼야 합니다.

- 받는 사람 : 비즈니스 메일을 받는 사람

- 참조 : 메일을 대표로 받는 것은 아니지만 전반적인 상황을 알아야 하는 사람에게 참조 기능을 이용합니다.

 

제목 작성법

제목을 작성할 때는 ([회사명] 날짜/전달 사항)의 형태로 작성합니다. 예를 들어서 작성하면 ([00 마케팅] 3/10 회의 내용 전달)하는 방법으로 진행하면 됩니다. 회사 내에서 보낼 때는 회사명 대신 00 부서로 자신의 소속을 적어주시면 됩니다.

내용 작성법

크게 첫 문장, 본문, 마무리 문장으로 나눌 수 있습니다.

- 첫 문장 : 안녕하세요. 000 대리/과장님 A회사의 000 사원입니다.

- 본문 : 3월 10일 회의 내용 전달드립니다. 첨부 파일을 확인 부탁드립니다.

- 마무리 문장 : 감사합니다. 000 사원 드림.

 

첫 문장에서는 상대방에게 가벼운 인사와 자신의 신분을 소개합니다. 본문에서는 이 메일을 보내는 목적을 적으면 되고 마무리에는 감사합니다 등의 마무리 인사로 마무리해주면 됩니다.

※ 필요에 따라 자신의 전화번호를 남기기도 합니다.

 

이번 글에서는 비즈니스 메일 작성법에 대해 알아봤습니다. 한 번만 익혀보면 다음부터는 쉽게 적을 수 있지만 잘 모르는 사회초년생들이라면 이 글을 통해서 도움이 되길 바랍니다.